Skanery

Skanery. Jak je wybierać? Które najlepsze?

Czym jest skaner biurowy?

Skanerem nazywamy urządzenie służące do digitalizacji dokumentów, czyli jego zamiany z postaci fizycznej (papierowej) na cyfrową, gotową do wysłania mailem, umieszczenia na dysku sieciowym lub w mediach społecznościowych. W ten sposób można uratować stare zdjęcia, rozsypujące się już i zniszczone. W ten sposób da się zarchiwizować masę dokumentów, zabezpieczając je przed zgubieniem, wyblaknięciem, nawet kradzieżą.

Skaner należy do rodziny urządzeń biurowych i wciąż są w powszechnym użyciu, choć w sprzedaży występują też urządzenia wielofunkcyjne 3w1. Skanery kupują Ci, którzy przede wszystkim digitalizują dokumenty.

Poznaj rodzaje skanerów

Na rynku spotkasz trzy rodzaje skanerów. I choć każdy z nich wykonuje tę samą pracę, to jednak nie w ten sam sposób. Ich działanie oraz budowa różnią się. Czas poznać je bliżej: skaner płaski – najbardziej uniwersalny, przeznaczony raczej do domów z uwagi na nie najszybszą pracę. Posiada płaską szklaną powierzchnię, na której układa się dokumenty albo zdjęcia. Trzeba pamiętać, że ten proces jest czasochłonny, więc do skanowania większej ilości papieru lepiej sięgnąć po szybszy skaner. skaner szczelinowy – ten jest mniejszy i ma inną budowę. Posiada rolkę przewijającą papier, arkusz za arkuszem, nie trzeba więc samodzielnie przekładać dokument za dokumentem. Skaner szczelinowy oszczędza czas i nie angażuje pracownika. Jest świetnym wyborem na recepcję przyjmującą korespondencję papierową, która ma potem trafić do systemu w formie cyfrowej. skaner mobilny – najnowszy, zarazem najmniejszy członek rodziny skanerów, nazywany też skanerem przenośnym. Jego atutem jest praca praktycznie w dowolnym miejscu, byle by miał dostęp do zasilania. Mając go możesz skanować dokumenty, zdjęcia, karty identyfikacyjne, pocztówki oraz koperty.

Przeczytaj też artykuł: A po co mi… skaner szczelinowy?

Co to podajnik ADF? Dlaczego warto go mieć?

Żeby ułatwić sobie skanowanie całych plików dokumentów, wybierz skaner z podajnikiem ADF. Jest to automatyczny podajnik dokumentów, który nie występuje we wszystkich skanerach. Dlatego gdy Ci na nim zależy, użyj stosownego filtra w kategorii. Mając skaner z podajnikiem ADF możesz umieścić w nim nawet kilkadziesiąt arkuszy papieru i uruchomić skanowanie. Wróć za kilka minut, a praca będzie wykonana. Co ważne, podajnik ADF może być częścią zarówno skanera płaskiego, jak i szczelinowego.

Który skaner kupić? CIS czy CCD?

Jeśli skanujesz głównie faktury lub inne dokumenty, które nie wymagają wiernego odwzorowania kolorów, ani ultra wysokiej dokładności – wybierz skaner CIS. Te modele w zupełności wystarczą w domu i w domowym albo w niewielkim biurze. Skanery CIS są również tańsze, a prędkość ich pracy wystarczy do wypełnienia codziennych obowiązków związanych z digitalizacją dokumentów.

Natomiast skanery CCD powinni wybierać fotografowie oraz osoby pracujące z projektami drukowanymi. Skaner CCD bardzo dokładnie odczyta i odwzoruje w pliku cyfrowym kolory, przejścia tonalne i cienie. Tego typu urządzenia znakomicie radzą sobie też ze skanowaniem slajdów.

Pozostałe funkcje skanerów

Dokumenty wypełnione tekstem nie potrzebują wyższej rozdzielczości skanowania, niż 600 x 600, bądź 1200 x 1200. Taka podziałka świetnie poradzi sobie z dokumentami będącymi w powszechnym obiegu. Jednak gdy skanujesz zdjęcia, zwróć uwagę na: głębię koloru, powinna być jak najwyższa. Równie istotny jest obsługiwany format, w al.to spotkasz skanery A4, nawet A3. Zerknij też na interfejsy łączności, czy da się odbierać skany bezprzewodowo – ta opcja jest bardzo wygodna.

Najlepsze skanery znajdziesz w sklepie al.to